在外面吃饭没有发票只有收据怎么做帐
没有发票只有收据,能不能入账要视情况而定。
首先说收入的问题,单位不开发票只有收据的收入是必须入账的,这牵扯到向税务部门缴纳税款的问题,如果不入账,税务局查账的时候会罚款。
然后说费用的问题,这又要分两个方面:国家事业单位,只能开具行政事业收据,这种收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,是可以入账的,没有问题。
而一般企业之间的业务交流,企业和个人之间的业务交流,想要入账就必须要发票了,因为收据不是合格的原始凭证,在市面上很容易取得,作假也比较容易,发票必须在税务机关购买,企业开具发票的行为是收到税务机关的监督的,作假难度比较高,这一方面是防止企业虚增费用,一方面也是为了让购货方监督销货方,避免销货方开具了收据而不将收入入账的情况。
什么样的收据可以入账
大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据,可以入账,而对于收据是否能入账,却不是很清楚。个别单位的财务人员以为,除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。
其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
在外面吃饭没有发票只有收据怎么做帐?建议为了避免产生能否入账或是入账时的麻烦,类似公司聚餐等由公司承担餐费的支出,最好是选择能够开具发票的餐馆进行,不然只有收据会计做账上也会面临许多问题。